Администратор

Требования: Владение офисной техникой; уверенный пользователь ПК; коммуникабельность; дисциплинированность.
Обязанности: Принятие на себя исполнение обязанностей директора в случае его отсутствия;
Несение материальной ответственности за имущество, находящееся в учреждении;
Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;
Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов;
Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации;
Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей;
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации;
Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;
Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации;
Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;
Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации;
Организация работы службы приема посетителей;
Организация корпоративных и деловых мероприятий;
Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав;
Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;
Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.
Организация и проведение ярмарочной торговли, согласование с надзорными органами по требуемой документации;
В случае производственной необходимости выполнение поручений по просьбе директора.
Рабочее время: с 08:00 до 17:12
Дополнительно: Работа на период отсутствия основного работника (по уходу за ребенком до 3 лет)